کتاب فرار از جلسه : چگونه جلسات را مدیریت کنیم تا کسی از آن فراری نباشد پاتریک لنچونی PDF به بررسی معضل رایج جلسات بی ثمر و خسته کننده در محیط کار می پردازد و راه حل های عملی برای برگزاری جلسات اثربخش و جذاب ارائه می دهد .با سایت پروژه وی آی پی همراه باشید .
لنچونی در این کتاب با استفاده از داستانی گیرا ، خواننده را به سفری در دنیای جلسات می برد و مشکلات رایج جلسات ، مانند فقدان هدف ، ساختار نامناسب و عدم مشارکت فعالانه افراد را به تصویر می کشد .
او در ادامه ، با معرفی الگویی پنج مرحله ای ، راهکارهایی کاربردی برای غلبه بر این چالش ها ارائه می دهد .
با پاتریک لنچونی بیشتر آشنا شویم
پاتریک لنچونی ، نویسنده‌ی آمریکایی متولد سال 1965 است که شرکت The Table Group را در سال 1997 تأسیس کرد . این شرکت در راستای بهبود سلامت سازمان‌ها به آنها مشاوره می‌دهد . او تاکنون سیزده کتاب تجاری موفق منتشر کرده که بیش از هشت میلیون نسخه در سراسر جهان فروخته است . پاتریک لنچونی همچنین مقالاتی دارد که در مجلات سرشناسی نظیر وال‌استریت ژورنال ، هاروارد بیزینس ریویو ، فورچون و یو‌اس‌ای‌تودی منتشر شده است .
کتاب‌های «انگیزه‌ی رهبری» و «بازیکن تیمی ایده‌آل» ، در شمار بهترین کتاب‌های پاتریک لنچونی قرار دارند .
مراحل پنجگانه الگوی لنچونی عبارتند از
- تعیین هدف : قبل از برگزاری جلسه ، باید هدف مشخص و قابل اندازه گیری برای آن تعیین شود .
- انتخاب افراد مناسب : فقط افرادی که به طور مستقیم با موضوع جلسه مرتبط هستند باید در آن حضور داشته باشند .
- ایجاد ساختار : از دستور جلسه مشخص و زمان بندی دقیق برای هدایت مباحث استفاده کنید .
- تسهیل مشارکت : فضایی را برای مشارکت فعالانه همه افراد حاضر در جلسه فراهم کنید .
- تصمیم گیری و اقدام : در پایان جلسه ، به جمع بندی نتایج و تعیین اقدامات بعدی بپردازید .
لنچونی در کنار ارائه این الگو ، نکات و توصیه های کاربردی دیگری را نیز برای برگزاری جلسات اثربخش ارائه می دهد ، از جمله :
- استفاده از ابزارهای بصری : از نمودار ، اسلاید و سایر ابزارهای بصری برای ارائه اطلاعات و تسهیل درک مفاهیم استفاده کنید .
- ایجاد فضایی امن : فضایی را فراهم کنید که افراد در آن احساس امنیت و راحتی کنند و آزادانه ایده ها و نظرات خود را بیان کنند .
- مدیریت زمان : به زمان خود و دیگران احترام بگذارید و جلسات را در موعد مقرر به اتمام برسانید .
- پیگیری مصوبات : پس از اتمام جلسه ، مصوبات را به اطلاع همه افراد حاضر برسانید و پیگیری انجام اقدامات را به عهده افراد مشخص بگذارید . کتاب “فرار از جلسه” منبعی ارزشمند برای مدیران ، کارمندان و هر کسی است که به دنبال ارتقای کیفیت جلسات و افزایش بهره وری در محیط کار خود می باشد .
مباحث مهم کتاب فرار از جلسه : کتاب “فرار از جلسه” نوشته پاتریک لنچونی ، راهکارهای عملی برای برگزاری جلسات اثربخش و جذاب ارائه می دهد تا دیگر کسی از شرکت در آنها نگریزد .
در بخشی از مباحث کلیدی این کتاب با این موارد آشنا می شویم
مشکل جلسات سنتی
- فقدان هدف و ساختار : بسیاری از جلسات بدون هدف مشخص و بدون ساختار برگزار می شوند که منجر به اتلاف وقت و بی حوصلگی افراد می شود.
- عدم مشارکت : در جلسات سنتی، افراد به طور فعال مشارکت نمی کنند و نظرات و ایده هایشان شنیده نمیشود.
- تمرکز بر صحبت کردن : در این جلسات، افراد بیشتر به دنبال صحبت کردن و بیان نظرات خود هستند تا اینکه به صحبت های دیگران گوش دهند .
- عدم وجود نتیجه گیری و اقدام : در بسیاری از جلسات، هیچ نتیجه گیری مشخصی حاصل نمی شود و هیچ اقدامی برای اجرای تصمیمات گرفته نمی شود .
راهکارهای لنچونی
- تعیین هدف روشن : قبل از برگزاری جلسه ، هدف آن را به طور واضح مشخص کنید .
- ایجاد دستور جلسه : دستور جلسه ای مختصر و واضح تهیه کنید که شامل موارد قابل بحث و زمان اختصاص یافته به هر مورد باشد .
- محدود کردن زمان : مدت زمان جلسه را تا حد امکان کوتاه نگه دارید و به آن پایبند باشید .
- شروع و پایان به موقع : جلسه را دقیقا در زمان مقرر شروع کنید و به موقع به پایان برسانید .
- مشارکت فعال همه افراد : از همه افراد حاضر در جلسه بخواهید که به طور فعال مشارکت کنند و نظرات خود را بیان کنند .
- تمرکز بر گوش دادن : به صحبت های دیگران با دقت گوش دهید و از قطع کردن صحبت آنها خودداری کنید .
- ایجاد فضای امن : فضایی امن و بدون قضاوت ایجاد کنید تا افراد بدون ترس از تمسخر، نظرات خود را بیان کنند .
- تعیین وظایف و زمان بندی : در پایان جلسه ، وظایف مشخصی را به افراد حاضر در جلسه محول کنید و زمانبندی برا ی انجام آنها تعیین کنید .
- پیگیری نتایج : پس از جلسه ، نتایج آن را پیگیری کنید و مطمئن شوید که وظایف محول شده انجام شده اند .
- انواع مختلف جلسات : لنچونی در کتاب خود، انواع مختلف جلسات را با توجه به اهدافشان معرفی می کند و برا ی هر نوع جلسه ، دستورالعمل ها و راهکارهای خاص ارائه می دهد .
برخی از این انواع جلسات عبارتند از
- جلسات تصمیم گیری : برای اتخاذ تصمیمات مهم در مورد مسائل مختلف
- جلسات حل مسئله : برای حل مشکلات و چالش های پیش روی سازمان
- جلسات ارائه اطلاعات : برای ارائه اطلاعات به افراد حاضر در جلسه
- جلسات آموزشی : برای آموزش مهارت ها و دانش جدید به افراد
- جلسات طوفان فکری : برای ایده پردازی و حل خلاقانه مسائل نقل هایی از کتاب
- “جلسات باید کوتاه ، هدفمند و دارای ساختار باشند .” – پاتریک لنچونی
- “مهمترین وظیفه رهبر جلسه، ایجاد فضایی است که در آن همه افراد احساس راحتی و امنیت کنند و بتوانند به طور آزادانه نظرات خود را بیان کنند.” – پاتریک لنچونی
- “جلسات نباید فقط برای صحبت کردن برگزار شوند ، بلکه باید برای انجام کار برگزار شوند .” – پاتریک لنچونی تاثیر کتاب: کتاب “فرار از جلسه” به عنوان راهنمایی عملی برای برگزاری جلسات اثربخش ، مورد استقبال بسیاری از افراد قرار گرفته است .
این کتاب به مدیران ، رهبران و کارمندان در سطوح مختلف کمک می کند تا جلسات خود را به گونه ای برگزار کنند که برای همه افراد حاضر در جلسه مفید و پربار باشد .
ویژگی های کتاب فرار از جلسه
کتاب “فرار از جلسه” نوشته پاتریک لنچونی ، به عنوان راهنمای جامع برگزاری جلسات اثربخش ، گنجینه ای از نکات و ایده های کاربردی را به خواننده ارائه می دهد .
ویژگی های مثبت این کتاب که آن را از سایر منابع مشابه متمایز می کند
- رویکردی جامع و فراگیر : لنچونی در این کتاب ، جلسات را صرفا به دورهمایی افراد در یک اتاق محدود نمی کند ، بلکه آنها را به عنوان ابزاری قدرتمند برای دستیابی به اهداف سازمانی می نگرد . او با ظرافت، تمامی ابعاد برگزاری یک جلسه را از برنامه ریزی و انتخاب مکان مناسب تا هدایت بحث و مستندسازی نتایج ، مورد بررسی قرار می دهد . این رویکرد جامع به خواننده کمک می کند تا تصویری کامل از آنچه یک جلسه اثربخش را تشکیل می دهد، بدست آورد .
- رائه راه حل های نوآورانه : لنچونی به جای تکرار روش های سنتی و کلیشه ای ، ایده های نو و خلاقانه ای را برای برگزاری جلسات ارائه می دهد . به عنوان مثال ، او مفهوم “جلسات پنج نوع” را معرفی می کند که شامل جلسات مختلف با کارکردهای خاص مانند جلسات به روزرسانی ، تصمیم گیری و حل مسئله است . این تنوع، به خواننده کمک می کند تا از میان گزینه های مختلف ، نوع جلسه مناسب را برای هر موقعیت انتخاب کند .
- تأکید بر نتایج و دستاوردها : برخلاف بسیاری از کتاب های مشابه که صرفا بر فنون و تکنیک های برگزاری جلسات تمرکز می کنند ، لنچونی در کتاب “فرار از جلسه” به طور مداوم بر اهمیت دستیابی به نتایج و دستاوردهای ملموس تأکید می کند . او به خواننده می آموزد که چگونه جلسات را به گونه ای هدایت کند که منجر به تصمیم گیری های درست ، اقدامات عملی و پیشرفت ملموس در مسیر اهداف سازمانی شود .
- لحنی جذاب و گیرا : لنچونی با بهره گیری از داستان ها ، طنز و شوخی ، مطالب کتاب را به روشی جذاب و خواندنی ارائه می دهد . این امر یادگیری مفاهیم کلیدی را برای خواننده آسان تر می کند و از ایجاد حس خستگی و یکنواختی در او جلوگیری می کند . لحن صمیمی و طنزپردازانه لنچونی ، خواننده را به ادامه مطالعه و تعامل با کتاب ترغیب می کند .
- ارائه ابزارهای کاربردی : کتاب “فرار از جلسه” صرفا به ارائه تئوری و ایده های انتزاعی اکتفا نمی کند ، بلکه ابزارهای کاربردی و عملی را نیز در اختیار خواننده قرار می دهد . چک لیست هایی برای برنامه ریزی و برگزاری جلسات ، قالب هایی برای دستور جلسات و صورت جلسات و همچنین نمونه هایی از قوانین جلسات از جمله این ابزارها هستند . با استفاده از این ابزارها، خواننده می تواند آموخته های خود را در کتاب به طور عملی در جلسات واقعی به کار ببندد .
- تمرکز بر روانشناسی انسان: لنچونی در کتاب خود به خوبی به نقش عوامل روانشناختی در برگزاری جلسات اثربخش می پردازد. او به عواملی مانند انگیزش ، مشارکت ، تعارض و حل مسئله توجه ویژه ای دارد و به خواننده می آموزد که چگونه با در نظر گرفتن این عوامل ، جلساتی پویا و سازنده برگزار کند .
- ارائه دیدگاهی سیستمی: لنچونی جلسات را در انزوا بررسی نمی کند ، بلکه آنها را به عنوان بخشی از یک سیستم بزرگتر در نظر می گیرد . او به خواننده کمک می کند تا ارتباط جلسات را با سایر فرآیندها و فعالیت های سازمانی درک کند و جلسات را به گونه ای طراحی و اجرا کند که با اهداف و استراتژی کلی سازمان همسو باشد .
- به روزرسانی و ارائه مطالب جدید : لنچونی به طور مداوم کتاب “فرار از جلسه” را به روزرسانی می کند و مطالب جدیدی را به آن اضافه می کند این امر نشان دهنده تعهد او به ارائه اطلاعات دقیق و به روز به خوانندگان است و تضمین می کند که کتاب همیشه مرجعی ارزشمند برای برگزاری جلسات اثربخش خواهد بود. در مجموع ، کتاب “فرار از جلسه” منبعی غنی و ارزشمند برای هر کسی است که به دنبال ارتقای مهارت های خود در زمینه برگزاری جلسات و افزایش بهره وری آنها است .
با به کارگیری آموزه های این کتاب، خوانندگان می توانند جلساتی را طراحی و اجرا کنند که به دستیابی به نتایج بهتر ، افزایش تعهدات و بهروری کمک کند .
کتاب فرار از جلسه نوشته پاتریک لنچونی برای افراد زیر مفید است
مدیران و رهبران در سطوح مختلف : این کتاب به طور خاص برای مدیران و رهبرانی نوشته شده است که مسئول برگزاری و مدیریت جلسات هستند . کارمندان : هر کسی که در جلسات شرکت می کند ، می تواند از این کتاب برای درک بهتر نحوه عملکرد جلسات و چگونگی مشارکت موثرتر در آنها استفاده کند .
کسانی که از جلسات متنفر هستند
اگر از جلسات خسته کننده و بی فایده متنفر هستید ، این کتاب می تواند به شما کمک کند تا بفهمید چرا این اتفاق می افتد و چگونه می توانید آنها را بهبود بخشید .
کسانی که می خواهند جلسات را موثرتر برگزار کنند : این کتاب راهکارهای عملی و قابل اجرا برای برگزاری جلسات موثرتر ارائه می دهد که به نتایج ملموس منجر می شود . به طور کلی ، هر کسی که به دنبال بهبود کیفیت جلسات در محل کار خود است ، می تواند از خواندن این کتاب بهره مند شود .
💚 فایل های پیشنهادی پروژه وی آی پی 📗
دانلود کتاب پروین دختر ساسان صادق هدایت PDF
⭐⭐⭐⭐⭐
پروژه وی آی پی
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.